Yargıtay'ın son kararı, iş yerlerinde basılı bordro dağıtımının hem çalışanlar hem de işverenler için hukuki riskler taşıdığını gösterdi. Kâğıt bordroların kaybolması, unutulması veya yetkisiz kişilerin eline geçmesi iş davalarına yol açabilir. TÜRKKEP'e göre KEP İK® çözümü, bordroların elektronik ortamda güvenli ve yasal olarak iletilmesini sağlayarak bu riskleri en aza indiriyor.
Bordro Süreçlerinde Dijitalleşmenin Önemi
İş yerlerinde bordroların basılı olarak dağıtılması, işverenler ve çalışanlar için ciddi hukuki riskler içerir. Yargıtay'ın kararına konu olan olayda, bir çalışanın başka bir çalışanın bordrosunun fotoğrafını çekerek İK birimine iletmesi, iş akdinin feshine neden oldu. Ancak mahkeme, fesih kararını haksız buldu. Bu durum, çalışanların kişisel verilerini içeren bordroların fiziksel olarak dağıtılmasının veya kontrolsüz saklanmasının, kurumları veri güvenliği ve iş hukuku açısından savunmasız bıraktığını gösteriyor.
Bordro süreçlerinin dijitalleşmesi ve belgelerin elektronik ortamda iletilmesi, işverenler ve çalışanlar arasındaki ilişkiyi düzenli ve şeffaf hale getirir. Bordro süreçlerinin KEP'e taşınması, belgelerin yanlış ellere geçmesi veya hukuki ihtilaflara yol açması gibi riskleri ortadan kaldırır. Bu sayede, işverenler olası davalardan korunurken, çalışanlar da kişisel verilerinin güvende olduğunu bilir.
- Veri güvenliği artar.
- Hukuki riskler azalır.
- İş süreçleri şeffaflaşır.
TÜRKKEP'in KEP İK® Çözümü
TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, geleneksel bordro dağıtım yöntemlerinin artık iş dünyasının ihtiyaçlarını karşılamadığını belirtiyor. Yıldız'a göre, bordroların fiziki olarak dağıtılması, işverenler açısından hem operasyonel yük hem de hukuki riskler taşıyor. KEP İK® çözümü, işverenlerin bordro süreçlerini güvenli, hızlı ve hukuki açıdan kanıt niteliği taşıyan bir şekilde yönetmesini sağlıyor.
KEP İK® sayesinde çalışan bordroları, e-posta ya da kâğıt ortamında değil, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla güvence altına alınmış bir şekilde iletilir. Bu sistemle, bordroların yalnızca ilgili çalışana ulaşması garanti altına alınır, dağıtım süreçleri hızlanır ve arşivleme kolaylaşır. Aynı zamanda, KEP ile iletilen her belge hukuki delil niteliği taşır ve olası uyuşmazlıkların önüne geçilmesine yardımcı olur.
Dijitalleşmenin İşletmelere Katkıları
KEP İK® şirketlere ciddi bir maliyet avantajı sağlarken, doğanın korunmasına da katkıda bulunur. Örneğin, 1.000 çalışanlı bir şirket bordro yönetimini dijitalleştirdiğinde basım, zarf ve kargo masraflarından yüzde 80 oranında tasarruf ederken, 3 yılda yaklaşık 12 ton karbon emisyonunu da engellemiş olur. Bu da 480 yetişkin ağacın bir yılda kazandırdığı oksijene eşit bir miktardır.
- Maliyet tasarrufu sağlar.
- Çevreyi korur.
- Operasyonel verimliliği artırır.
İş dünyasının hızla dijitalleştiği günümüzde, işverenlerin hem çalışanlarının verilerini güvence altına alması hem de iş süreçlerini yasal çerçevede yönetmesi kritik bir önem taşıyor. TÜRKKEP'in sunduğu KEP İK® çözümü, iş dünyasının bu ihtiyacına yanıt veriyor ve şirketlerin bordro yönetim süreçlerini mevzuata uygun şekilde güvenli bir hale getiriyor. Olası hukuki risklerden korunmak isteyen ve iş süreçlerini daha verimli hale getirmeyi hedefleyen tüm işletmeler, TÜRKKEP’in KEP İK® çözümünü keşfederek önemli avantajlar elde edebilirler.
